自動返信メールにファイルダウンロードリンクを設定する（ファイルのアップロードも解説）
こんにちは、トシキです。
今回は自動返信メールにダウンロードリンクを貼り付けて、ファイルをダウンロードする方法を紹介します。
それとフォームの設定について、静的サイトとWordPressサイトの2パターンで解説していきます。
本記事の内容
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静的サイトでの設定方法
まずはダウンロードしてもらうファイルをサーバー上にアップロードします。
そのままアップロードしても、任意のディレクトリを作成してその中へ置いても構いません。
今回はZIPに圧縮したPDFファイルを「tokuten-file」のディレクトリの中にアップロードしました。
アップロードしたらそのディレクトリまでのパスをメモっておきましょう。
※自動返信メールにファイルのURLを記載する際に必要になります。
次は自動返信の記述にファイルのURLを貼り付けます。
フォームはPHP工房のMailForm01を使用した例で進めていきます。
formrun（有料プラン以上）やGoogleフォームなど、他のメールフォームを使っている場合も自動返信に追記してください。
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mail.phpをテキストエディタで開き、自動返信メールの文言にメモしたURLを貼り付けて保存しましょう。
「$remail_text = <<< TEXT」〜「TEXT;」の間ならどこでもOK。
これでURLの追記は完了です。
なお、MailForm01の導入・設定については以下の記事が参考になります↓
【PHP工房】テンプレートを使用してお問合わせフォームを作る方法
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テスト送信して、自動返信メールにURLが追加されているか確認しましょう↓
ファイルへのアクセスを制限したい時
フォームを使った人以外、ファイルにアクセスできないようにしたい場合は、そのディレクトリ（今回は「tokuten-file」）にBasic認証をかけると安心です。
Basic認証については以下の記事で解説しています。ただ、1から設定するのは手間がかかるので、レンタルサーバーの管理画面から設定する方が簡単です。
Basic認証のかけ方：「.htaccess」と「.htpasswd」でサイトへのアクセスを制限する | ToshikiLog
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もしファイルのディレクトリにBasic認証をかける際は、自動返信メールにIDとパスワードの記載を忘れないようにしましょう。
WordPressサイトでの設定方法
WordPressの場合はフォームにはプラグインを使い、ファイルはメディアライブラリにアップロードする方法で行います。
先ほどの静的サイトと同様、サーバーにアップロードする方法でも可能ですが、WordPressならば管理画面内で完結できるので、クライアント自身でファイルを変更したりなどの設定するハードルが低くなるのでオススメです。
まずはメディアライブラリにファイルをアップロードしましょう。
次にアップロードしたファイルのURLをコピーします↓
あとは使っているフォームプラグインの自動返信設定に、コピーしたURLを貼り付けたら完了です。
以下の画像はSnow Monkey Formsで設定しました↓
最後にテスト送信して自動返信メールを確認しましょう↓
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終わりに
自動返信メールにダウンロードリンクを貼り付けて、ファイルをダウンロードする方法を解説しました。
それぞれの違いを見比べると以下のようになります↓
- 静的サイトで実装する場合
→サーバーへのアクセスを必要とする分、クライアント自身で設定するハードルが高い。 - WordPressサイトの場合
→管理画面のみで全ての設定が行えるため、クライアント自身で設定するハードルが低い。
資料ダウンロードフォームを設置したい時は、今回のように自動返信メールでURLを共有したり、または送信完了ページにダウンロードURLを記載する方法でもいいと思います。
どちらで実装するかは仕様によりますので、クライアントと相談しましょう。
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